Einrichten der Designfreigabe für Organisationen

Richte Überprüfungs-Workflows ein, damit Team-Designs vor der Veröffentlichung oder Freigabe eine Freigabe benötigen. Dadurch können Content markenkonform und von hoher Qualität sein und den Unternehmensstandards entsprechen.

Als Admin kannst du Folgendes tun:

• Zuweisen, wer Designs einreichen kann: Wähle bestimmte Personen oder Gruppen aus, die du zur Freigabe einreichen möchtest.
• Designgenehmiger zuweisen: Wähle bestimmte Personen oder Gruppen aus, die Designs überprüfen und genehmigen sollen.
• Freigaberegeln festlegen: Wende Designfreigaberegeln für alle oder nur bestimmte Teammitglieder an.
• Freigabehistorie wird exportiert: Herunterladen einer Aufzeichnung der Freigabeaktivität deines Teams als CSV-Datei.

Als Canva Enterprise-Admin kannst du jetzt im Detail steuern, welche Designs freigegeben werden müssen . Neben der Aktivierung von Designfreigaben kannst du auch wählen, ob Freigaben für folgende Bereiche gelten:

• Alle Designs
• Alle Designs bis auf ausgewählte Markenvorlagen (Freigabe für bestimmte Vorlagen überspringen)
• Nur ausgewählte Markenvorlagen (nur für die von dir ausgewählten Vorlagen müssen eine Freigabe eingeholt werden)

Dies hilft dir, Freigabeengpässe zu reduzieren, indem du Risiko- kannst du

Sobald du die Einstellung aktiviert hast, können Admins und Markendesigner die Freigabeeinstellungen für einzelne Markenvorlagen verwalten (falls verfügbar).

1. Wähle in der Seitenleiste der Startseite die Option
   Marke aus.
2. Wähle das Dropdown-Menü neben dem Namen deines
   Markenkits aus.
3. Wähle
   Markensteuerung aus.
4. Wähle unter Freigabe zum designen den Schiebeschalter aus, um ihn zu aktivieren. Er wird daraufhin violett.

Du kannst selbst entscheiden, wer Designs zur Freigabe einreichen und wer Designs überprüfen darf.

1. Um die Freigabeeinstellungen zu bearbeiten, wählen Sie das
   Zahnrad-Symbol neben dem Schiebeschalter aus.
2. Wählen Sie auf dem Tab Mitglieder Folgendes aus:
   • Wer kann designen zur Freigabe einreichen?
   • Wer kann als Prüfer für designen zugewiesen werden?
3. Schließen Sie das Fenster (X), wenn Sie fertig sind. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.

Auf dem „Designs“-Tab kannst du festlegen, ob für die Veröffentlichung eine Freigabe erforderlich ist und welche Designs freigegeben werden müssen.

1. Wählen Sie im Fenster designen-Freigaben den designen -Tab aus.
2. Wählen Sie unter Ist eine Freigabe zum Veröffentlichen eines designen erforderlich? die Option Optional oder Erforderlich aus.
3. Wählen Sie unter Welche designen erfordern eine Freigabe? eine der folgenden Optionen aus:
   • Alle designen
   • Alle designen außer ausgewählten Markenvorlagen
   • Nur ausgewählte Markenvorlagen

Notizen: Wenn Sie Alle designen außer ausgewählte Markenvorlagen oder Nur ausgewählte Markenvorlagen auswählen, öffnet sich ein Bestätigungsfenster, in dem Sie die Freigabe für alle bestehenden Markenvorlagen ein- oder ausschalten können, indem Sie Folgendes wählen:

• Nicht ändern
• Freigabe für alle anfordern
• Freigabe für alle überspringen

4. Schließen Sie das Fenster (X), wenn Sie fertig sind. Ihre Änderungen werden durch Speichern automatisch gesichert.

Informationen zur Verwaltung von Freigaben für einzelne Markenvorlagen finden Sie unter Einstellungen für die Freigabe beim Designen von Markenvorlagen verwalten.

Als Canva Enterprise-Admin kannst du den Freigabeverlauf deines Teams als CSV-Datei exportieren. Der Export enthält Designdetails, Informationen zum Anfragenden sowie Details zu den Genehmigenden oder Ablehnenden für jede Freigabeanfrage. Auf diese Weise kannst du die Freigabeaktivitäten in deinem gesamten Unternehmen verfolgen und Aufzeichnungen zu Compliance-Zwecken führen.

1. Wählen Sie im Seitenleiste der Startseite den Tab „Freigabe“ aus.
2. Wählen Sie Daten herunterladen aus.

• Halten Sie Ihre Genehmigerliste klein: Zu viele Genehmiger können die Dinge verlangsamen.
• Verwenden Sie eine klare Benennung und Versionskontrolle: Dadurch können Prüfer Änderungen einfach nachverfolgen.
• Bitten Sie um klares, spezifisches Feedback: Zum Beispiel ist „Schriftart auf Seite 3 ändern“ hilfreicher als „Besser machen“.
• Klare Bearbeitungszeiten festlegen: Lassen Sie Designer wissen, wann sie mit einer Antwort rechnen können.
• Überprüfen Sie die Genehmigungsberechtigungen regelmäßig: Besonders wichtig für Teams, die mit vertraulichen Inhalten arbeiten.

• Kann ich auswählen, welche Teams Genehmigungen benötigen und welche nicht?
  • Ja, Sie können Genehmigungen nach Team oder Benutzer aktivieren, je nachdem, wie Ihr Team eingerichtet ist.
• Was geschieht mit Designs, die ohne Genehmigung eingereicht werden, sobald Genehmigungen erforderlich sind?
  • Sie werden als Entwürfe gespeichert oder als ausstehend markiert. Sie können erst nach der Freigabe veröffentlicht werden.
• Können Genehmiger Feedback geben?
  • Ja, Genehmiger können Änderungen anfordern, Kommentare hinterlassen und Designer können sie aktualisieren und erneut einreichen.
• Betrifft das bereits veröffentlichte Designs?
  • Nein, Designgenehmigungen gelten nur, nachdem die Funktion aktiviert wurde. Bereits veröffentlichte Designs sind davon nicht betroffen.